إداره المشروعات والمساعدة الفنية

 
مكتب إدارة المشروعات
يســـاهم المكتب الفني لإدارة المشروعـــات في مساعدة العملاء علي انجـاز المشاريـــع الفريـــدة والمؤقتة وتقوم بها المنظمة لمرة او اكثر والتي تخرج عن طبيعة نشاطها وتحتاج فيه الي خبرات إدارية تؤكـد تنفيـــذه ضمن الموازنــــة والجـــدول الزمني المحدد. ويلعب دورا أساسيـــا في إيجــاد حل لتلك الاشكاليات والصعوبـــــات التي تواجـــه المشاريع، بمتابعتها ومراقبتهـا وإيجـــاد الحلــول وإصدار التقارير وتوفير المعلومـات لدعــم القــرار لانتظام العمل بالمشروعات لتنتهي في الوقــت المحدد وبالميزانية المقررة وبالجودة المطلوبـــة


- مراجعة خطة العمل والتأكد من انها قابلة للتحقيق في الوقت المحدد و في ضوء الميزانية المتاحة
- متابعة بنود تكاليف المشروع وتوفر التدفقات النقدية حسب البرنامج الموضوع والابلاغ عن أي خلل من شأنه تعطيل المشروع
- مراقبة جدول البرنامج الزمني للمشروع والتاكد من انتهاء المشروع في الوقت المحدد له
- متابعة العنصر البشري في المشروع والتأكد من تأهل عناصره علميا وفنيا وأنه علي الدرجة المناسبة من التحفيز
- عمل نظام يضمن تدفق المعلومات بسلاسة عبر جميع أعضاء المشروع

- وضع معايير الجودة للمشروع واتخاذ ما يلزم لضمان تحقيقها
- المساهمة في اختيار المواد والخامات التي تراعي عناصر التكلفة والصيانة الاقل ودرجة التحمل الأعلي
- متابعة المخاطر وادارتها ووضع ما يلزم من خطط لتجنب الخسائر
- اصدار التقارير للتقييم الدوري للمشروع وما يتم تحقيقه بالمقارنة بالخطط الموضوع مع التركيز علي الجدول الزمني والتدفقات النقدية والوضع المالي للمشروع


المساعدة الفنية

تساهم " رد كاسل " ما لديها من خبرات وتجارب واسعة في إدارة المنشآت والمرافق في دعم المشروعات بخبرة المستخدم من توظيف المساحات و قواعد الحركة والاستخدام بالصورة التي تسمح للاستخدام الأمثل من العملاء بكل أمان وراحة وكذلك يتيح لشركة التشغيل بالقيام بمهامها بسهولة ويسر وبأقل التكاليف وتمر المساعدة الفنية بالمراحل الأتية

 
مرحلة التصميم
وفي هذه المرحلة نقـوم بمراجعــة الرسومــــات الفنيـــة، ويشمــل ذلـك رسومات التصميم والانشاء لضمــان دراســــــة الحركـــة عند التشغيـــــل وكذلك سهولة اعمـــال الصيـــانــة و النظافة والتشغيل وكذلك مراجعة رسومــات الاعمـــــال الميكانيكيــــــة والكهربية والصحيــة للتنــاسب مــع الاحتيـــاجــات الفعليــــة للمشـــــروع والتاكد من تزويـــده بأعلى ميـــــــزات السلامة وتلبيتـه لاحـــدث المعاييــــر البيئيــة بالإضافـــة إلى التخلـــص من أي تكاليف غير ضرورية

 
مرحلة الانشاء
في هـذه المرحلــــة يتـم الإرشـــاد إلي افضل المواد المستخدمة من وجهــة نظــــر المشغـــل والتـي تتميــــز بقـــوة تحملها و امتـــداد عمرهــــا وسهولـــة تنظيفهـــا و صيانتهـــا. هذا بالإضافـــة الي المساهمة في اعتماد أي تعديلات وما تم بناؤه وإعطــــاء ملاحظاتـــه أولا بأول حتي نتجنب تكاليف تعديل البنــاء او تـجنب استحالـــة تصحيحهـــا. ومـع انهــاء الملاحظـــــات أولا بأول تجعــــل عملية الاستلام اسهل ما يكون


 
عملية التسليم
تعين الشركة لجنة من متخصصين في جميـــع الأقســـام والمجـــالات الخاصــة باستلام الموقع او المنشــأ ويتــم وضـع جــــدول للإستلامــــات يتضمــــن تقاريـــر الملاحظات وفحص الاعمــــال واعتمــــاد تسليمها للمشغل وعمل المحاضـر التي تحفـظ حقـوق الجهـة المالكـة وكـذلك متابعة تنفيذ الملاحظات من المقاولون و استلام المشغل حتـي يتـــم الانتهــــاء من الاستلام بصفة نهائية


 
التشغيل
وضع القواعد والأسس التي تشكل العلاقـة بين الجهة المالكة وجهة التشغيـل وعمـــل اتفاقية مستوي الخدمــة و ما يتبعــــها مـن مستويات الأداء المطلوبة ومعاييــر الرقابــــة لضمــان الجــــودة والحفـــــاظ عليهــــا هـــذا بالإضافــة الي مراجعــة الميزانيـــات حســـب خطط التشغيل والتأكد من فاعلية التكلفة مع خطط صيانة الأصول والتشغيـل. وعمـل الزيارات الميدانيــــة للتفتيــــش علي الاعمــال وتقديم التقارير للجهـة المالكـــة لتصحيـــح المسار ان احتاج وإيجـاد الحلـــول لمعوقـــات التشغيل ورضاء العملاء