إدارة اتحادات الشاغلين

 
إدارة اتحادات الشاغلين
تهتم الدولة اهتمام خاص بالتحفيز علي انشـــاء اتحادات الشاغلين للمساهمة في تنظيم الثروة العقاريـة والحفــــاظ عليها ولكن مازال الســــوق العقــاري المصـــري يفتقر الي الوعــــي الكافـــي لتنظيـــم وتوجيـــه وإدارة مثـل هذه الاتحــــادات للقيام بدورها الواجب والحتمي في هذا المجال وقد بادرت " رد كاسـل" بتكويــن إدارة مختصـــة تجمع أصحاب الخبــرة والمتخصصيــــن في هذا المجال من قانونييـن ومحاسبيــن واستشارييـــن لإيجاد الحلـول ووضـع النظـم المناسبـة لضمـان قيام الاتحاد بدوره بشكـل عادل وفعـــال وبكـل شفافية وحيادية


- المساعدة في إنشاء اتحاد الشاغلين وانتخاب مجلس الإدارة
- مساعدة المستشارين القانونيين في صياغة اتفاقات الإدارة والإعلانات وقواعد المجتمع وشروط العضوية
- إعداد مراجعات الميزانيات ورسوم الخدمات
- إنشاء الحسابات البنكية لاتحاد الشاغلين ووضع الدورات المستندية ونظم الإدارة المالية
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لاتفاقيات إدارة المنشآت
- إعداد وتوزيع المراسلات والسجلات المتعلقة بالجمعية العمومية

- عقد الجمعيات العمومية وترتيب اجتماعات مجلس الإدارة لمتابعة
- عمل سجلات الاجتماعات ووثائق المجلس للوفاء بالمتطلبات
- وضع استراتيجيات وعمليات فيما يتعلق بإدارة مجتمع المشروع
- توفير المواد التعليمية لأعضاء مجلس الإدارة لضمان إدراكهم لالتزاماتهم
- التواصل مع المجلس لضمان فهم الميزانيات ورسوم الخدمات

- إعداد ميزانيات رسوم الخدمة السنوية
- اصدار كشوف الحساب السنوية لكل
- تحصيل الالتزامات المالية والمتأخرات
- معالجة ودفع فواتير العمل المنجز نيابة عن اتحاد الشاغلين
- جمع وصيانة جميع السجلات المحاسبية
- اصدار تقارير فيما يخص جميع المسائل التقنية والإدارية والمالية والتنظيمية
- ترتيب المراجعات المالية السنوية
- تطوير استراتيجيات إدارة طويلة الأجل للملكية المشتركة
- الحفاظ على وتخزين جميع السجلات والحسابات والسجلات المطلوبة بموجب القانون
- الحصول على التراخيص وتجديدها والالتحاق بالعمليات الحكومية نيابة عن اتحاد الشاغلين
- إصدار إشعارات رسوم الخدمة

- تحصيل مدفوعات رسوم الخدمة لاتحاد الشاغلين
- إعداد جداول الأعمال والإشعارات لجميع الاجتماعات اجتماعات مجلس الإدارة ، الاجتماع العام السنوي) (الاجتماع العام غير العادي
- الوساطة وحل النزاعات داخل الملكية المشتركة
- تنسيق الإضافة و / أو التعديلات على قواعد مجتمع الرابطة
- تنفيذ بنود النظام الأساسي لاتحاد الشاغلين وملحقاته من لوائح ونظم وتعديلاتها
- الإبلاغ عن الشكاوى والطلبات المقدمة من الملاك فيما يتعلق بمناطق الملكية المشتركة
- إعداد وتقديم مطالبات التأمين